Для хранения архивных документов подходят только определенные типы стеллажей – стеллажи достаточной вместимости, перфорированные для обеспечения свободного притока воздуха к бумаге и правильно сконфигурированные. Ниже приведен обзор типов стеллажей, наиболее подходящих для хранения важных архивных документов.
Описание и назначение
Стеллажи – это специальные устройства, предназначенные для хранения. Они являются отличным способом организации пространства и, конечно же, имеют разнообразные формы и конфигурации.
Их назначение – хранение документов, как текущих, так и архивных. Архивные стеллажи можно использовать не только для этих целей, но и для размещения и хранения любых других предметов подходящего размера и типа, будь то материалы или оборудование.
Каждый стеллаж представляет собой конструкцию, которая собирается и конфигурируется с помощью болтовых соединений. Для изготовления каждой полки стеллажа используется высокопрочная сталь, что делает их прочными и долговечными. Складная модель легко регулируется (например, для увеличения или уменьшения высоты полок). Основной блок состоит из 4 стоек с отверстиями. Полки прикручиваются к стойкам. На изделии также имеются кронштейны.
Основные требования
Архивные стеллажи изготовлены в соответствии с ГОСТ Р 56356-2015. В нем содержатся все требования, которые применяются к этим изделиям (при условии, что они изготовлены из металла). Стеллажные конструкции (включая архивные) сегодня производятся в очень больших масштабах, поскольку в этой области нет необходимости в сложном оборудовании, особенно если речь идет о сборных и разборных конструкциях.
Деревянные картотечные шкафы также выпускаются и довольно популярны у потребителей, но следует помнить, что такие шкафы могут храниться в архивных помещениях тех учреждений, которые не попадают под обязательные требования к архивному оборудованию. Архивные документы должны храниться в металлических стеллажах, шкафах и сейфах, что является одним из обязательных требований, согласно закону.
Заказать архивные стеллажи можно по телефону +7 (495) 226-21-28.
Обзор видов
Основным критерием классификации стеллажей является их способность к перемещению. В соответствии с этим критерием они делятся на две большие группы – фиксированные и мобильные. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки.
Стационарные и мобильные
Начнем с фиксированных. Как правило, они имеют небольшой вес и не сложны в сборке даже для людей без большого опыта сборки мебели. Их также можно легко разобрать. Как правило, они относительно недороги и в то же время прекрасно подходят для размещения и хранения офисных или архивных документов. Однако есть и обратная сторона – после сборки стационарные стеллажи могут быть установлены только в одном положении и не могут быть разобраны.
Мобильные стеллажи можно легко перемещать по полу в любую часть комнаты. Благодаря их мобильности вы можете найти необходимые документы без трудоемких поисков и просто зайти в нужный раздел. Однако для того, чтобы мобильные стеллажи действительно легко перемещались по поверхности пола, необходимы прочные направляющие, т.е дополнительное оборудование. Кроме того, сами стеллажи должны быть оснащены специальными механизмами для облегчения перемещения. На эти изделия также можно установить боковые стенки и запорные устройства. Таким образом, обеспечивается сохранность архивных документов и их безопасность.
Недостатком мобильных стеллажей является то, что они требуют абсолютно ровного пола, и только после этого можно устанавливать направляющие. Конечно, цена мобильной установки всегда значительно выше, чем стационарной.
Сварные и сборные
В зависимости от способа крепления элементов полочные конструкции делятся на сборные и сварные модели. Преимущество сборных моделей перед стационарными заключается в том, что их легко транспортировать, быстро собирать и разбирать. Кроме того, такие модели имеют привлекательный и современный внешний вид и очень часто они оснащены колесами, а значит, мобильны и могут быть перемещены в нужное место.
Ранее сварные полки считались более устойчивыми, в то время как разборные конструкции были менее устойчивыми в этом отношении. Однако современные крепежи и материалы сделали разборные модели более надежными и устойчивыми, поэтому сварные конструкции больше не пользуются спросом, и многие производители отказались от их производства.
Усиленные полки могут выдерживать до 900 кг на секцию, т.е. если есть 4-5 полок, то полки могут выдержать до 200 кг. Полки можно регулировать с шагом 25 мм. Как и стандартные стеллажи, стеллажи для тяжелых условий эксплуатации могут быть оснащены стойками, стенками и запорными устройствами.
Угловые
Конструкция угловых стеллажей позволяет наиболее рационально использовать пространство в офисах и архивах, тем более что для хранения документов часто отводится самая маленькая площадь в организации. Угловые стеллажи можно разместить там, где просто не хватает квадратных сантиметров для размещения прямого стеллажа. Используя уголки, вы можете разместить по полке на каждом углу и таким образом хранить больше документов, чем на прямой полке.
Размеры
Архивные полки – самые компактные из всех полок для хранения. Они используются в архивах, офисах, библиотеках, книжных магазинах, складах и т.д. Они подходят для хранения печатных материалов, в основном формата A5 (блокноты и книги) и A4 (стандартный альбомный формат, размер, подходящий для хранения папок и бумаги).
Стандартная архивная полка имеет следующие размеры – высота 1500-2500 мм, длина полки – 700-1500 мм, ширина полки – 300-800 м. То есть стандартной будет конструкция с размерами 2000х1000х500 мм, и 2200х1000х400, 2000х1000х400, и 2000х1000х300, и 2500х700х500. Если же говорить, о размере 600х400х2000 мм (на 4 полки), он рассчитан на хранение неформатных по высоте документов.
Эксперты говорят, что имеет смысл собирать несколько секций архивных стеллажей, если целые секции соединяются вместе. При этом грузоподъемность не снижается, и, кроме того, каждая секция может поставляться отдельно. Однако при сборке нескольких секций стеллажей количество полок может быть уменьшено. Таким образом, вы сможете немного сэкономить на стоимости стеллажного оборудования. Можно чередовать полные секции (т.е секции со всеми четырьмя стойками) и дополнительные секции (секции с двумя стойками). Также можно установить секцию без стоек между секциями с четырьмя стойками.
Если вы строите двухсекционную линию, достаточно шести колонн, а если односекционную – восьми. Если вы собираете трехсекционную линию, достаточно 8 полок вместо 12.
Односекционный металлический стеллаж высотой 2000-2500 мм имеет грузоподъемность около 700 кг. Многосекционный тип меньше – 550 кг. Нагрузка на полки должна быть распределена строго равномерно. Односекционные стеллажи выдерживают максимум 60 кг на верхней полке и 30 кг на верхней полке многосекционных стеллажей.
Нюансы выбора
Каждая компания сама решает, какие стеллажи использовать в своих архивах. Выбор зависит не только от одного фактора. Это связано с тем, что по закону не только полки, но и помещение архива должно быть изолировано. Поэтому каждое учреждение, имеющее определенное количество архивных документов (и не передающее их в централизованный архив), сталкивается с необходимостью организации помещения, в котором эти документы хранятся.
Заказать архивные стеллажи можно по телефону +7 (495) 226-21-28.
Выбор конструкции стеллажа зависит от ряда параметров:
- Размер помещения и высота потолка. Если и то и другое невелико, то, возможно, есть смысл использовать угловые конструкции, чтобы как можно более эффективно и рационально занимать площадь. В длинной, узкой комнате можно расположить полки по периметру стен, в широкой – в несколько рядов.
- Сборные конструкции предпочтительнее, если дверные проемы не позволяют занести и установить сварные модели.
- Размер и высота полок зависят от количества размещаемых файлов и их формата – А4, А3, А2 и т.д
Что касается применения, то современные архивные полки очень универсальны и могут использоваться как архивные и складские полки или даже как стеллажи для хранения. Все зависит от того, что будет размещено на полках.
Правила и способы размещения
К архивному помещению как к помещению предъявляется большое количество законодательных требований. Одно помещение архива должно быть четко отделено от другого, быть огнеупорным, иметь систему вентиляции, отопления или кондиционирования, позволяющую воздуху циркулировать через помещение 2-3 раза в час, и многое другое. Документы должны храниться в соответствии с правилами хранения, температурным и влажностным режимами, гигиеническими и санитарными режимами, режимами безопасности и т.д.
В архивах разрешается использовать только металлические стеллажи.
Стеллажи в помещении архива должны располагаться на расстоянии 1200 мм друг от друга. Ширина проходов между рядами полок должна составлять 750 мм. Между внешними стенами и параллельными им стеллажами должно сохраняться одинаковое расстояние. Что касается расстояния между внешней стеной с торца и стойками, то оно должно составлять 450 мм. Нижняя полка стеллажа должна находиться на высоте не менее 150 мм от пола. Металлическая мебель для хранения документов, оснащенная ящиками, выдвижными ящиками или дверцами, должна быть оборудована в соответствии с типом и размером материалов, подлежащих хранению.
Чтобы узнать конкретную стоимость, задать вопросы или заказать архивные стеллажи достаточно позвонить в компанию “ФТО” по телефону +7 (495) 226-21-28.
